Open-Air-Technik-Checkliste 2026 – die komplette Übersicht für Outdoor-Events in Berlin und Brandenburg
Open-Air-Technik in Berlin planen – diese Checkliste hilft dir, kein technisches Detail zu vergessen. Außerdem deckt sie alle Outdoor-Anforderungen ab: Wetter, Strom, Bühne, Sicherheit. WEMME Events realisiert seit 1996 Outdoor-Events von Stadtfesten bis Festivals.
Genehmigungen 6–12 Wochen vorher
- Versammlungsstättenanmeldung beim Ordnungsamt
- Sondernutzungsgenehmigung bei öffentlichem Raum
- Lärmschutzgenehmigung über §10 LImSchG
- Brandschutzkonzept durch Sachverständigen
- Sicherheitskonzept für Events ab 5.000 Personen
- GEMA-Anmeldung mind. 14 Tage vorher
Wetterfeste Tontechnik
- Line-Arrays L-Acoustics K3 und KIVA II, ARCS II als Out-Fill
- Subwoofer-Arrays für Tieffrequenzen (KS28 oder B22)
- Delay-Türme alle 30-50 m bei großen Flächen
- Mischpult mit Wetterhaube (FOH-Position überdacht)
- Funkmikrofone Shure Axient Digital (regenfeste Kapseln)
- In-Ear-Monitoring Shure PSM1000 für Künstler
IP-65 Lichttechnik
- Outdoor-Scheinwerfer SGM P6 oder Elation IP-Serie
- Astera-LED-Tubes (akkubetrieben, 20 Stunden)
- Moving Heads mit Wetterschutz
- Followspot-Position überdacht
- Lichtsteuerpult unter Dach (MA Lighting grandMA3)
- Ground-Support oder Bühnen-Truss für Hängungen
Outdoor-Bühne
- Überdachte Bühne mit Satteldach auf Bütec-Podesten
- Windsicherung gemäß DIN EN 13782 (bis 100 km/h)
- Statiknachweis durch Prüfstatiker
- PA-Türme mit Wetterschutz
- Backstage-Container mit Klima/Heizung
- Bühnenhöhe 1,2 bis 1,8 m je nach Sichtlinien
Stromversorgung Outdoor
- Diesel-Generator 60 kVA für mittlere Bühne
- 200-400 kVA für Festival-Setups
- Power-Distribution-Rack mit FI-Schutzschaltern
- Verteilerschränke schutzklasse IP44
- CEE 16/32/63 A Steckverbindungen
- ECO-Aggregate mit Schalldämpfer (Auflage Lärmschutz)
- Treibstoff für gesamte Eventdauer plus 20% Reserve
Mobile LED-Wand-Trailer
- 20-30 qm Bildfläche auf Anhänger
- Outdoor-Pixelpitch 3,9 mm oder 4,8 mm
- Aufbauzeit ca. 30 Minuten
- Eigene Stromversorgung im Trailer
- Bildregie und Streaming integriert
Sicherheitsausstattung
- Bauzäune zur Geländeabsperrung
- Brandschutz-Equipment (Feuerlöscher CO2 alle 100 qm)
- Erste-Hilfe-Stationen mit zertifiziertem Personal
- Notausgangs-Beleuchtung
- Beschallung für Sicherheitsdurchsagen (DIN VDE 0833-4)
- Funkkommunikation für Crew (Motorola DP3441e)
Logistik und Anlieferung
- LKW-Zufahrt prüfen (40-Tonner möglich?)
- Aufbau 12-24 Stunden vor Eventstart
- Abbau direkt nach Veranstaltungsende
- Nachtbewachung wenn Equipment vor Ort bleibt
- Wetterprognose 72 Stunden vorher prüfen
Budget-Orientierung
Das Budget hängt vor allem von Veranstaltungsgröße, Technikumfang, Personal, Mietdauer und Aufbauaufwand ab. Du erhältst innerhalb von 24 Stunden ein konkretes Angebot.
Häufige Fehler bei Outdoor-Events
- Stromverteilung unterdimensioniert → 30% Reserve einplanen
- Keine Wetterprognose → Wetterhaube für Mischpult immer dabei
- Genehmigungen zu spät → 6 Wochen vorher beantragen
- Lärmschutz vergessen → Pegelmessgerät mitführen
- Funkfrequenzen unkoordiniert → Frequency-Coordination vorab
Nächste Schritte
Mehr zur Open-Air-Technik Berlin, zur Konzerttechnik und zur Bühnentechnik. Sicherheitsstandards beim VPLT.
Telefon: +49 30 8161603-60. E-Mail: info@wemme-events.de.
Open-Air-Technik Checkliste: so wirst du sicher fertig
Diese Open-Air-Technik Checkliste ist aus hunderten Outdoor-Produktionen destilliert. Sie hilft dir, die richtigen Fragen früh zu stellen. Und teure Überraschungen am Eventtag zu vermeiden.
Die wichtigsten 5 Punkte der Open-Air-Technik Checkliste
- Stromplanung mit Reserve. 30 Prozent über dem gerechneten Bedarf planen. Backup-Generator für kritische Setups.
- Wetterschutz von Anfang an. Wetterhaube für Mischpult, Plane für Endstufen, Sturm-Abbau-Plan für Kurz-Warnungen.
- Genehmigungen früh. Sondernutzung, Lärmschutz, Sicherheitskonzept. Mindestens 6 Wochen Vorlauf.
- Soundcheck-Fenster. Zwei Stunden Puffer pro Band. Bei hybriden Shows drei Stunden.
- Crew-Schichten. Auf- und Abbau getrennt kalkulieren. Kein Aufbau über Nacht ohne Wechsel-Crew.
Was gehört in die Open-Air-Technik Checkliste für deinen Bereich?
Kleines Open-Air (bis 300 Gäste)
- Aktiv-PA mit Subwoofer und zwei Tops
- Zwei Funkmikrofone plus Mischpult
- Licht mit vier PAR-Strahlern, Hazer optional
- 1 × 32 A CEE plus 4 × Schuko
Mittleres Open-Air (300-1.000 Gäste)
- Line-Array mit Sub-Stacks, Delay-Line ab 30 Metern
- Eigene FOH-Zitelzelte mit Bodenbelag
- Zwek-Kümmerer-Burning plus Monitor-System
- Sicherheitskonzept ab 1.000 Gästen Pflicht
Großes Open-Air (1.000+ Gäste)
- Mainstage mit Dach und Lasten-Truss
- Licht-Design mit Moving Heads, Followspots
- Profi-Video-Setup für LED-Wand und Stream
- Redundante Stromversorgung plus USV für Mischpult
FAQ – Open-Air-Technik Checkliste
Wie viel Vorlauf brauche ich?
Für Standard-Setups 4 bis 6 Wochen. Für Festivals mit Mehrfachdücher mindestens 3 Monate. Dann gibt’s keine Engpässe bei Material und Crew.
Brauche ich einen Wetterschutz?
Ja. Open-Air heißt: Wasser ist immer in der Nähe. Mischpult, Endstufen und Funkempfänger müssen geschützt sein. Funktioniert auch bei plötzlichem Regen weiter.
Was kostet ein Open-Air?
Detaillierte Kalkulation nach Spielort, Gästezahl und Dauer. Du erhältst innerhalb von 24 Stunden ein konkretes Angebot.
Liefert ihr auch außerhalb Berlins?
Ja. Wir touren bundesweit und ins benachbarte Polen. Feste Crew-Stationen haben wir in Brandenburg, Sachsen und Mecklenburg-Vorpommern.
Die Open-Air-Technik Checkliste als Basis
Diese Checkliste ist Ausgangspunkt. Kein Ersatz für die Beratung durch ein erfahrenes Team. Die Open-Air-Technik Checkliste spart dir Zeit. Das Gespraäch mit dem Planungsteam spart dir Fehler.
Schreib uns deine Eckdaten. Wir melden uns innerhalb eines Tages mit einer passenden Planung fuer deine Open-Air-Technik Checkliste zurueck.
