Eine Show steht und fällt mit der Logistik. Wer Tour Logistik Event sauber plant, gewinnt Zeit, spart Kosten und vermeidet teure Pannen. Wir bei WEMME Events organisieren seit fast 30 Jahren Touren, Festivals und Corporate-Events – von der Lagerung über den Transport bis zum sauberen Abbau in der Nacht. Dieser Ratgeber zeigt dir, wie professionelle Tour Logistik Event in der Praxis aussieht.
Was bedeutet Tour Logistik Event eigentlich?
Tour-Logistik ist mehr als Transport. Sie umfasst Materialdisposition, Routenplanung, Verzollung, Crew-Schichten, Auf- und Abbau, Lagerung und Wartung. Eine gute Tour-Logistik macht das Unsichtbare planbar.
Du buchst einen Künstler oder eine Konferenz – wir kümmern uns um alles, was zwischen Lager und Bühne passiert. Du bekommst einen Ansprechpartner, eine Hotline und einen Disposcheinplan, den du jederzeit prüfen kannst.
Lagerung – die Basis jeder Tour
Ohne strukturiertes Lager keine Tour. Unser Lager in Berlin-Pankow ist 1.800 m² groß, klimatisiert und 24/7 zugänglich. Wir lagern Tontechnik, Lichttechnik, Videotechnik und Bühnenbau-Module nach Kategorie und Tour-Set.
- Case-System: jedes Gerät hat sein Flightcase mit Inhalt-Etikett
- Inventar-Software: Barcode-Scan beim Ein- und Auspacken
- Wartungsplan: Funktionstest nach jeder Tour, Reparatur-Slots im Lager
Daher findet die Crew innerhalb von Minuten, was sie braucht.
Transport und Fahrzeuge
Wir betreiben einen eigenen Fuhrpark. Vom Sprinter über den 7,5-Tonner bis zum LKW mit Hebebühne. Außerdem verfügen wir über Spezialfahrzeuge mit Ladebordwand und Lashing-Systemen für sicheren Transport empfindlicher Technik.
Bei größeren Touren arbeiten wir mit Charter-Spediteuren und beachten die DGUV-Vorgaben zur Ladungssicherung. Daher kommt jedes Case unversehrt am Eventort an.
Tour Logistik Event: Zeitplan und Crew-Schichten
Eine Tour läuft in Phasen. Anlieferung, Aufbau, Soundcheck, Show, Abbau, Verladung. Jede Phase braucht klar definierte Zeitfenster und Crew-Schichten.
Wir planen die Schichten so, dass keine Crew über die zulässige Arbeitszeit hinaus arbeitet. Außerdem gibt es bei langen Touren eine Wechsel-Crew, die jede zweite Stadt übernimmt. Das hält die Qualität konstant und schützt die Gesundheit.
Typischer Tagesablauf
- 06:00 Uhr: LKW-Anlieferung, Aufbauplan-Briefing
- 09:00 Uhr: Bühnenbau, Truss-Aufbau, Rigging
- 13:00 Uhr: Tontechnik, Lichttechnik, Videowand
- 16:00 Uhr: Soundcheck, Lichtprobe
- 20:00 Uhr: Show-Start
- 23:00 Uhr: Abbau, Verladung, Abfahrt
Sicherheit und Versicherung
Bei jeder Tour gehen Werte im sechs- bis siebenstelligen Bereich auf Reisen. Wir versichern alle Tour-Materialien gegen Diebstahl, Transportschaden und Wasserschaden. Außerdem haben wir eine Veranstalterhaftpflicht, die deine eigene Versicherung ergänzt.
Die Crew bekommt SiGeKo-Briefings und PSA – Helm, Sicherheitsschuhe und Kletter-Gurt bei Riggingarbeiten.
Was kostet Tour Logistik Event?
- Lokale Tour Berlin und Umland (1 LKW, 4 Crew): ab ca. 1.800 Euro pro Tag
- Nationale Tour mit Übernachtungen: ab ca. 4.500 Euro pro Tag inklusive Spesen
- Festival mit mehreren Bühnen: ab ca. 12.000 Euro pro Tag
- Internationale Tour mit Verzollung: individuell kalkuliert
Wir rechnen Material, Transport, Crew und Spesen transparent ab. Außerdem bekommst du am Ende der Tour eine Schlussdokumentation mit allen Schichten und Mehrarbeiten.
So läuft Tour Logistik Event bei WEMME Events
Du schickst uns Tour-Daten, Künstler-Rider und Spielort-Übersicht. Innerhalb von 48 Stunden bekommst du einen Logistikplan, eine Materialliste und ein Festpreisangebot. Unsere Tour-Manager begleiten dich von der ersten Anfrage bis zur Schluss-Abrechnung.
Auch Bühnentechnik, Tontechnik und Lichttechnik stellen wir komplett aus eigenem Lager – kein Subverleih, kein Risiko bei Lieferengpässen.
FAQ – Tour Logistik Event
Wie viel Vorlauf braucht ihr für eine Tour?
Übernimmt ihr auch Crew-Booking?
Was passiert bei Equipment-Ausfall vor Ort?
Liefert ihr auch ins Ausland?
Fazit
Eine Tour besteht aus tausenden Details. Tour Logistik Event entscheidet, ob die Show pünktlich startet und die Künstler entspannt bleiben. Wir bei WEMME Events bringen 29 Jahre Erfahrung, ein eigenes Lager und einen erfahrenen Fuhrpark mit. Daher kannst du dich auf das konzentrieren, was zählt: deine Show.
Schreib uns deine Tour-Daten. Wir melden uns innerhalb von 48 Stunden mit einem konkreten Logistikplan für deine Tour Logistik Event zurück.
